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Das Pfarrheim in Coronazeiten

Eine Vermietung von Räumen zu Feiern und Festen hält der Vorstand des Pfarrheimvereins weiterhin für nicht praktikabel.
In Überlegung für den Zeitraum ab Oktober ist die Vermietung des Saals für Versammlungen mit festen Sitzplätzen. Denkbar wäre dies für Eigentümer-, Mieter- oder Vereinsversammlungen.
Unter Einhaltung der Abstandsregeln können ca. 40 Stühle im Saal aufgestellt werden.
Alle weiteren Corona-Vorschriften, die aktuell gültig sind, müssen durch den Mieter sichergestellt werden:

  • Erfassung der teilnehmenden Personen
  • Im Eingangsbereich sind die Hände zu desinfizieren
  • Maskenpflicht auf Wegen innerhalb des Pfarrheims (am Platz kann die Maske abgenommen werden).
  • Auf der Damen- und Herrentoilette darf sich jeweils nur eine Person aufhalten. Abstandsregeln in einer evtl. Warteschlage sind einzuhalten.
  • Während der Veranstaltung ist der Betrieb der Lüftungsanlage vom Mieter hinzunehmen.

Das Pfarrheim bleibt zunächst noch geschlossen

Am 18. Juni fand in der Corona-Zeit die dritte Vorstandssitzung statt. In allen drei Sitzungen ging es darum, wie der Verein Freunde und Förderer Pfarrheim Heilig Kreuz e.V. mit der Situation umgeht.

Ergebnis: wir werden zunächst bis zum Ende der Sommerferien keine Vermietungen oder sonstige Nutzungen des Pfarrheims zulassen. Dies liegt kurz gefasst an den noch hohen Aufwänden für die Nutzung von Versammlungsräumen für Vermieter und Mieter, sowie an den zu erwartenden weiteren Änderungen der Vorschriften.
Die Bücherei bleibt zunächst zwar auch geschlossen, hier liegt die Entscheidung jedoch bei der Pfarrgemeinde Hl. Kreuz.

Zur Erläuterung der Entscheidung hier ein Auszug des letzten Vorstandsprotokolls:

„Günter Ritter hatte am 13.6. per Email die aktuelle Verordnung zum Schutz vor Neu­infizierungen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 verschickt.

Seitens des Erzbistums Köln liegt nur eine Mail vom 12.5. vor, die jedoch für eine praktische Umsetzung wenig hilfreich ist. Vorlagen aus anderen Bistümer zeigen aber deutlich einen sehr hohen Aufwand für Mieter und Vermieter von Versammlungsräumen auf.
Für alle Räume des Pfarrheims (auch Küchen, Toiletten) müsste ein Hygiene-Rahmenkonzept unter Corona-Bedingungen erstellt werden. Dies beinhaltet Angaben zu

  • Raumnutzung: maximale Personenzahl unter Einhaltung der Abstandsregeln
  • Organisatorische Maßnahmen: für jede Veranstaltung/Zusammenkunft ist ein Hygienebeauftragter zu benennen
  • Hygienische Maßnahmen
  • Personelle Maßnahmen
  • Besonderer Regelungsbedarf: abhängig von der Art der Veranstaltung

Einerseits erfordert die Sicherstellung der Vorgaben Aufwand mit hohem Zeitaufwand, der für Ehrenamtliche nicht kurzfristig leistbar ist. Andererseits gelten die jetzt bekannten Vorschriften nur bis Ende Juni. Es ist damit zu rechnen, das dann neue, abweichende Vorschrift zu erfüllen sind.

Nach ausführlicher Beratung beschloss der Vorstand

  1. Vorsorglich 10 Spender für Desinfektionsmittel, Desinfektionsmittel und Flächenreiniger anzuschaffen
  2. Das Pfarrheim zunächst bis zum Ende der Sommerferien geschlossen zu halten.“

 

Corona: Pfarrheimfest abgesagt, Mitgliederversammlung verschoben

Liebe Helfer und Helferinnen beim Pfarrheimfest, liebe Vereinsmitglieder,
die Corona-Krise hat natürlich auch den Verein Freunde und Förderer Pfarrheim Heilig Kreuz e.V. erreicht. Das Pfarrheim ist seit Mitte März geschlossen und die Mieteinnahmen fehlen in der Vereinskasse.
Nun musste der Vorstand auch die Absage des Pfarrheimfestes entscheiden. Die notwendigen Abstände und Hygienevorschriften hätten einen Festablauf in gewohnter Form nicht möglich gemacht. Das Pfarrheimfest kann in diesem Jahr nicht stattfinden.
Die jährliche Mitgliederversammlung war für Anfang Mai geplant. Dies werden wir verschieben. Einen Termin für die Mitgliederversammlung werden wir Ihnen rechtzeitig bekannt geben.
Wir hoffen, dass die Corona-Turbulenzen sich im 2. Halbjahr legen werden und wünschen Ihnen Gesundheit und alles Gute.

Für den Vorstand

gez. Günter Ritter, 1. Vorsitzender

Putztag im Pfarrheim

Es war dringend nötig: im Pfarrheim musste mal wieder eine Grundreinigung erfolgen. Ca. 12 Vereinsmitglieder standen parat. Die Bodenreinigungs-Maschinen besorgte uns Wolfgang Schmengler, Fa. Parkett us Kölle.
Der Saal, die Toiletten, die Küche, die 2 Treppen und das Untergeschoss erstrahlen wieder.
Die nächste Grundreinigung ist für das Wochenende nach Karneval vorgesehen.

Mitgliederversammlung | 13. Mai 2019

EINLADUNG zur Jahreshauptversammlung am Montag, 13. Mai um 19:00 Uhr in den Pfarrsaal im Pfarrheim Heilig Kreuz, Kapuzinerstr. 7.
Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Protokoll der letzten Versammlung (siehe Rückseite)
  3. Bericht des 1. Vorsitzenden für das Jahr 2018
  4. Bericht der Kassenprüfer
  5. Entlastung des Vorstands
  6. Derzeitige Aktivitäten und weiterer Ausblick für 2019
  7. Verschiedenes

Anschließend Gelegenheit zum Meinungsaustausch bei Kölsch oder Wasser.

Isolierung Kelleraußenwand

Die nächste Baumaßnahme für unser Pfarrheim steht noch in diesem Jahr an.
Durch die starken Regenfälle in den letzten Monaten waren regelmäßig auch Kellerräume stark betroffen, die an der Seite zur Kapuzinerstraße liegen. Dort drang Wasser ein. Ursache waren zum Teil die Schächte, die an dieser Weite der Kellerwand bestehen und zum Teil durch die nicht vorhandene Isolierung der Wände.
Nun sind in diesem Bereich

auch einige Bodenplatte los, so dass der Vorstand umgehend reagieren musste. Das Projekt wird aber mit einem finanziellen Kraftakt verbunden sein, weil wir schon Ende 2015 mit der Anschaffung einer neuen Heizungsanlage eine größere Investition getätigt hatten.
Nun ist eine ortsansässige Firma beauftragt, die Kirchengemeinde wird uns finanziell unterstützen und weitere Geldquellen sind noch in Bearbeitung. Der Baubeginn wird nach dem Schützenfest sein, also Mitte/Ende September.

Unser Pfarrheimfest am Sonntag, 10. Juni

Ich möchte an unser Pfarrheimfest erinnern, dessen Erlös komplett dem Pfarrheimverein zu Gute kommt.

Anwesenheit, Kuchenspende und Mitarbeit bei Ständen oder Spüldienst wären Möglichkeiten für Sie, sich zu beteiligen. Helfer können sich bei Hans Reetz, Tel. 0221 747287 melden.

Mitgliederversammlung 2018

Zur diesjährigen Vereinsversammlung konnte Günter Ritter 31 Mitglieder begrüßen. Die Tagesordnung und das Protokoll aus 2017 wurden genehmigt.

Zum Aktivitätenbericht des Vorstandes gab es keine Fragen. Unser Kassierer Joachim Ollig erläuterte, dass nach dem Verlust in 2016 aufgrund der neuen Heizung in diesem Jahr wieder ein Überschuss von gut 8.000 € erwirtschaftet werden konnte. Die Kasse hatten Thomas Hentrich und Jürgen Rau geprüft. Eine einwandfreie Kassen- und Belegführung wurde von den Prüfern attestiert. Der Vorstand wurde entlastet.

Bei der alle 2 Jahre anstehenden Wahlen wurden alle Vorstandsmitglieder und die Kassenprüfer wiedergewählt.

Günter Ritter wies auf das Pfarrheimfest am 10. Juni hin. Dazu brauchen wir wieder Kuchenspenden und Helfer beim Auf-/Abbau sowie bei der Besetzung der Stände. Wir hoffen, am 10. Juni viele Vereinsmitglieder und Gäste begrüßen zu können.